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统一与简化IT管理之道           ★★★
统一与简化IT管理之道
作者:佚名 文章来源:项目管理 点击数: 更新时间:2008-5-13 15:24:27
如今,CIO面临着日益增多的风险以及来自各方面的压力以及巨大的挑战。有一项调查表明,现在的CIO们所面对的挑战和十年前并没有发生质的改变,CIO们仍然面临着满足用户需求、保证IT投资与业务需求一致、改善管理、降低成本等诸多挑战。尽管这些问题一直存在,但多年来并没有一个全面的方法来使CIO们轻松地摆脱这些困扰。企业IT管理(EITM)则是针对企业的实际需求,来帮助企业实现“统一与简化”的IT管理,这对于整个企业信息化应用来说,具有重要的意义。 
  有数据显示,有80%以上的企业CIO主要精力放在了IT系统维护与运营方面,IT部门一直扮演着“救火队”的角色,而无法将注意力专注于更为战略性的问题。造成这种情况的根本原因在于,许多企业IT环境中的系统异构性、分散性、复杂性和变化速度已经发展到了让CIO几乎无法有效地使用IT的程度。如何实现整合的IT系统架构,理所当然成为企业CIO们最为关心的问题。 
  有专家从战略的高度解释了在整个企业范围内实施全面IT管理的重要性。通过EITM的应用,可以帮助企业更好地管理风险和成本,提升服务,将IT资源与业务需求紧密集成,最终实现整合和简化的IT管理。 
  在“统一与简化”的整体目标指引下,EITM将企业的业务流程、IT服务和应用环境作为一个整体来进行管理,其具有的服务驱动、集成、模块化、异构、开放等特性,使企业的IT管理不仅具备了一致性,同时又很灵活,帮助企业从业务流程到系统架构进行动态的高效管理,并将IT与业务需求相关联。 
  EITM能针对IT资源进行透明化的管理、协调和优化IT资源,对业务需求和变更进行基于策略的及时反应,并对IT资源进行优化和智能化管理。这些都使得企业所有的IT应用能够打破彼此间的“鸿沟”,从而实现整合高效的IT系统架构。 
  EITM给企业带来的价值,主要体现在有效地管理风险、提高服务水平、控制成本以及保持IT投资与业务需求一致四个方面。 
  专家建议EITM的实现需要分步骤完成。企业应该针对自己所面临的最迫切的挑战,从多个起始点着手实现EITM。就目前中国企业IT应用的普遍状况而言,绝大多数企业在IT管理方面的问题主要集中在两个方面。 
  一方面,相对于国外而言,国内的企业IT部门的整体服务水平难以跟上企业信息化的发展。而在眼下企业IT应用不断深化的情况下,如何进一步提高IT服务水平,以支撑企业的可持续发展,就成为CIO们亟待解决的问题。另一方面,面对越来越复杂的IT应用环境,如何实现有效企业安全管理,从容应对来自各种威胁的风险,也同样是目前企业 
  IT建设的重点。针对这些情况,CA公司认为,对大多数国内企业来说,要实现统一而简化的企业IT管理,有这两大任务,一是通过应用IT服务管理(ITSM)改善服务水平,满足或超过企业的要求和预期,包括降低总运作成本,提高服务质量,改善客户满意度和法规符合度。二是搭建起一个稳固的企业安全基础架构,以加强企业安全管理。 
  在提高IT服务水平方面,CIO们如何处理呢?有专家认为,ITIL框架能够为提高质量以及提供有效IT服务管理和应用提供有效的基础,而作为实现 
  ITIL最佳实践的最有效的工具,IT服务管理的重要性不言而喻。但根据一项调查显示,国内企业在改善IT服务管理方面的重视程度和实施能力之间还有着明显差距。因此专家建议,CIO在企业中应用IT服务管理时,可以从突发事件管理、问题管理、变更管理、版本管理、配置管理等流程来加强服务支持水平,而服务交付能力的提升则通过服务水平管理、财务管理、容量管理、可用性管理和IT服务连续性管理等方面来实现。 
  ITIL在IT运作管理领域的地位无可置疑,作为IT服务管理最佳实践的事实标准,成为了解及衡量IT服务价值的渠道。尽管全球存在差异化应用环境,但是许多企业的IT部门都在部署ITIL,来提升IT部门服务企业内部各项业务的质量和性价比。 
  但在IT部门中通常会有这样的误解,那就是在IT服务管理实施过程中,将ITIL理解为一个解决方案。 
  造成这种误解的部分原因是ITIL流程名称本身是以技术为中心的。实际上,ITIL是改变机构运作方式的催化剂,宗旨是实现IT部门服务企业的目标,需要IT业务人员和其他业务部门的支持,促进企业发展和实现业务与IT流程的整合。 
  多数情况下,ITIL只叙述应该采取哪些措施才能改善服务,但并没有说明怎样采取这些措施。只编写描述可重复管理流程的ITIL文档是不能改善实际服务的,只有将ITIL的描述制定成可操作的指南和蓝图,才能将ITIL理论转变成IT服务管理最佳实践。 
  专家打了个有趣的比喻,当漫游ITIL像手里拿着街道地图寻找地铁线路的时候,这时就需要IT服务管理,给ITIL描绘出可视化的地铁交通线路图,可以明确地说明连续IT服务改进过程中需要绘制和可以漫游的每个流程(或每条路径)、每个行为(或每个站点)和主要接口(节点)。 
  对于CIO们来说,任何服务管理项目的目标都是通过技术优化、成本控制和资源合理利用来改善服务。从这个意义上讲,ITIL是一个很好的手段,能够帮助企业制定持续改进计划。需要注意的是,尽管ITIL只是一系列说明和指导,并不提供真正的解决方案,但是,如果不能从全局出发,从整体上看待ITIL目标,将会给将来的工作带来很多不必要的麻烦。因此,统一与简化才是IT管理之道。
文章录入:vansky    责任编辑:vansky 
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