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像实施项目一样备考-1012期广州班学员陈明有

做项目很多年,很早前就有报考PMP的想法,接触PMBOK也是很长时间,从PMBOK2004到PMBOK2008,中文版英文版都阅读学习过。
PMBOK 将项目管理定义为五大过程组、九大知识领域,我们通常把项目过程抽象为项目准备、项目启动、项目实施、项目收尾。下面结合项目管理谈一些PMP备考方面的感想,供同学们参考:

1、项目准备
项目准备不是项目的主体环节,但准备阶段的工作是否到位基本确定项目能否顺利启动及按期完成。PMP考试准备主要包括了解报考条件、选择培训机构,对备考期间工作、生活进行盘点,避免资源冲突。

我个人在备考PMP过程中因各种原因,长期未推动项目启动。自己的项目尚且如此,更何况存在客户等多方干系人的项目呢?实际项目实施过程中,也常有这样的情况,项目准备阶段不能及时决策,导致项目尚未开工就已延期。

2、项目启动
项目准备工作做的扎实的话,项目启动通常顺风顺水。PMP备考项目启动阶段主要进行报名、交费等,就如实际项目的启动大会。本阶段另一重要的工作内容是进行工作结构分解及计划制定,通常我们可以使用培训机构的学习计划。

项目启动大会主体上是个仪式,但我们仍应该非常重视,通过会议明确双方的工作及协作关系。PMP报名时选择经典班、保证班也类似这种情况。不管报什么班,我们交费、学习,培训机构负责培训,培训机构不能代替我们学习,保证班也是如此。就如项目启动大会上,客户说项目全权授权贵公司做,他们只负责验收结果,这样的项目咱敢接吗?

3、项目实施
项目实施是项目主体工作阶段,重要性不言而喻。PMP备考过程中,参加培训、学习教材、习题及模考等都是在进行项目实施。
项目实施相对漫长且较具体,贵在坚持。项目微笑曲线在PMP备考中通常也会出现,同学们可以回忆下,是否意气风发报名考试,而面对大堆教材、习题同时承受工作的压力时曾想过放弃?实际项目中,我们应注意引导客户/用户,及时从微笑曲线谷底走上山腰。

4、项目收尾
通常认为项目收尾就是开庆功会,而我个人更认可项目收尾才是上线运行的开始的说法。当通过PMP考试,这个项目算是顺利达成目标,项目可以收尾了,但这才是我们掌握项目管理知识体系进行运用的开始。

项目收尾总体上是达成项目目标,达成项目目标后,意味着日常运营的开始。项目收尾时应整理项目相关资料,供运营过程参考,避免顾问撤出,系统下线的情况。同时项目可能在未达成目标时终止,这种情况虽不多见,但一定要未雨绸缪,因为这通常是不期望出现的。

麻雀虽小,脏腑俱全。PMP备考项目同时也涵盖项目管理九大知识领域,核心知识领域范围、进度、质量、成本等体现的非常明显,在此不详细分解。
最后想说的是,虽然我们可以将PMP备考项目化管理,但更应该将对项目管理知识的学习日常化并在工作中应用,这才是学习PMBOK、备考PMP的真正目的。

责任编辑:pmcn

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