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项目管理之卓越执行力--1012期北京班李浩

1012北京班李浩,PMP

    谈到项目管理,其实我首先想到的就是人,就是项目团队。如何才能将项目做到最好,如何能使项目达到“1+1>2”的效果,这就需要有一个优秀的项目团队。而一个优秀的项目团队并不是凭空而生的,即使在这个团队中每个成员都非常优异,但若是缺乏一个好的领导者,尤其是缺乏执行力的领导者,团队执行力同样不会强到哪里去。那么这个团队无非是徒有虚名,是一群人聚在一起而已。
   
    其实说到执行力,我特别佩服的一种动物就是狼。狼群之所以能够称霸丛林,驰骋草原,凭借的就是团结协作的精神,更重要的是它们的执行力。
记得2010年公司指派我为重庆某项目的项目经理时,我内心是很矛盾的。这个项目是一个纯开发的项目,而我呢,是一个不懂开发的人员,团队中的其它成员都是开发高手。当时我特别怕不能服众。到头来,不仅得不到领导的认可,还会和同事关系搞的不太好。但是最后还是勉强接下了这个项目。经过3个月的辛苦努力,这个项目如期交付,不仅获得了客户的认可,更得到了领导的大加赞赏,更重要的是,我打造了一支团结的项目团队,一支执行力很强的团队。通过这个项目,我也获得了很多经验,在这里呢,也想和大家分享一下。

第一, 主动做事,不要消极等待。

    在这个项目中涉及了太多的需要第三方厂家来协助配合的事情,比如说H3C对MIB库的提供、华赛存储的MIB收集及测试、机房厂家开发接口代码联调等事情。从最初与各个厂家沟通过后,其实就一直处于等待状态,等待他们主动来配合我们参与到与我们自己系统的对接,可是一连等了2周都没有消息。当我再打电话过去时,他们根本就没开始做,所以在接下来的一周里,我几乎天天催,时时沟通进度,终于在一周之内将这些接口问题搞定了。其实如果在第一周里就主动积极去做这些事情的话,而不是在那里傻等,恐怕这些事情早就搞定了,也不会对整个项目进度产生消极影响。

第二, 合理利用每个成员。

    团队中每个成员都有自己的价值,这是毫无疑问的。可是如何利用每个成员的价值呢?那就需要发挥自己的用处,合理利用,人尽其用,团队的威力才会发挥到极致。我们项目中涉及到IT环境能涉及到的几乎所有的东西,但是如果让一个人完全掌握各种知识,那几乎是不可能的。所以对于每个成员所拥有的长处,合理安排工作任务。对于网络知识比较了解的开发人员可以从事网络拓扑发现模块的开发,性能管理模块就需要对主机知识比较了解,数据库、中间件模块的开发工作就交给了对应用知识熟悉的成员,……最终达到了人尽其用的效果,并使整个团队的执行力得到了大大的提升。
   
第三, 独特的激励机制。

   其实,每个人都有惰性。要想让项目团队保持昂扬的斗志,饱满的精神,项目经理在必要时就需要对成员进行激励。鉴于此,我向部门领导审批了项目经费,除了平常的大家聚餐,增进互相之间的沟通,还会将余留下的资金作为每个人的额外奖金发给大家。说实话,这种方法真见成效,项目团队的整体执行力确实得到了大大提升。
第四, 果断的决策力。

    作为一名优秀的项目经理,最差劲的表现,不是没有很强的技术,而是,在该做决断的时候,总是犹豫不决,以至于影响整个项目。从某种程度上来说,项目经理的决策力也影响着整个团队的执行力。因为只有项目经理先决策了,团队才知道如何去执行。记得在项目中的收尾阶段,我们遇到了项目中的最大的瓶颈,那就是系统性能问题。这个事情让我以至于整个团队都很棘手,从各个方面也都在找原因,可是还是无法解决。眼看就要向客户交付产品了,可是目前的系统交给客户肯定是要被批的。情急之下,立刻向公司请求支援,让公司在24小时之内必须增派一个数据库专家来。果然,经过对数据库的调优,系统正常运转了。问题解决,爽!
   
第五, 做任何事都要从全局考虑,完美计划。

   刚刚成立项目组时,根据计划,每个人都在做自己的开发工作。而我,作为项目经理,一直在网络设备、主机、数据库、中间件等IT环境中做那些配置工作,每天从早到晚都在这些微不足道的小事中周旋,过了一段时间,发现整个项目计划已经脱离了原定计划的轨道,成本超支、进度落后,并且客户还在一直提需求,真的是搞的我一头雾水,懵了。这时我才盘然醒悟,自从项目开始后,我就一直忙于这些琐事,什么事情都是自己亲力亲为,不断去抠一些细节。结果没有从全局考虑、没有从整体项目管理计划着想,导致项目整体脱节。所以,作为一名项目经理,不一定任何事都要亲力亲为,一定要把握大局,方能在项目中游刃有余。

    其他就不再赘述了,总之,一个人真正经历过才会懂得,才会有些经验之谈。我相信,在以后的日子里,我会在项目管理中大有作为。
    在此,谢谢神州巨龙的辛勤培育,也谢谢神州巨龙的老师和同学!

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