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I-Green环保教育伴我随行--0906期北京班章冬颖

0906北京班章冬颖,PMP

    时间过得真快, 算起来拿到PMP证书已经快2年了,2009年3月,我踏进了神州巨龙举办的PMP培训班的教室,经过3个月的学习, 在老师的指导和自己努力下,终于拿到了PMP的证书。
   
     很难形容在那一刻,得到自己顺利通过考试,拿到PMP证书这个消息时的心情,激动、轻松、更有一种压力。相信很多朋友会问,怎么会有压力呢?这种压力源于,我只有项目管理的理论知识,如何把它很好的应用到实际的项目管理中,我还没有什么经验。
    
         开始的时候,顾虑是有的,遇到项目的时候,就会手足无措,没做呢,就先害怕起来。但后来奇怪的发现,其实经过3个月的学习,项目管理的理念,早就深深地印在了我的脑海里,在不经意的时候,就会应用各种项目管理的理念去处理事情。
        
     说了这么多,我还没有自我介绍,我呢,是学计算机应用的。工作以后这么多年,一直从事的是系统维护,应用程序开发的工作。说起项目管理,基本都是软件开发相关的项目。怎么完成的那些项目,现在想想,完全说不出个所以然,就五个字:跟着感觉走。如果能够早点接触项目管理这门课,相信以前的那些项目肯定会完成的更漂亮,做得更棒。不过我相信,现在也不晚。
    
     在这里,软件开发的项目我就不多说了,给大家介绍一个现在正在进行中的环保志愿者的项目—I-Green(爱绿)环保教育计划。这个项目是由西门子(中国)有限公司倡导,目前已在北京、武汉、广州、上海及西门子全国范围内广泛推广,现已在中国的众多务工子弟学校正式启动。该计划旨在增强儿童的环保意识,号召所有热爱环境,保护环境,有志于投身环保教育的有识之士提供志愿支教服务,帮助孩子们从小建立环保意识,共同维护绿色、清洁和健康的环境。
    
     当我听到这项活动,第一时间就报了名,理由有三:
     
1. 我是西门子的一分子,我愿意支持公司的公益事业。

2. 这项活动太有意义了,不仅能让我们员工自己提高环保的意识,更重要的是可以通过我们的努力,我们的一言一行,把我们对环保的认识,传输给儿童一代,帮助他们从小树立保护,热爱环境的意识。而且我们是在务工子弟学校,在他们师资力量,硬件条件欠缺的情况下,我们能通过我们的努力,帮到学校,给学校注入新鲜的血液,给同学们带去知识和欢乐,意义太重大了。

3. 最重要的,我想通过这个活动,把我学到的项目管理的知识充分运用进去,我相信,项目管理的知识会帮我顺利地,成功地完成这个项目;通过这个项目,也能让我的项目管理的实际运作水平大增。

在爱绿这项活动中,由于报名支援者人数多,我们共7各组,每组6人,我被选为其中一个组的组长,负责三年级学生的课程安排。这可真是一件相当有难度的工作,很多事情都要考虑周到。

1. 首先,范围定义上面,要与组员一起协商,设定好我们5次课的题目及内容,以及每位组员所负责的题目。由于我们上课的班级在去年已经上过一期爱绿的课程,为了避免和上期5次课程重复,需要提前与前任组长联系,了解到他们上期5次课程的内容及所用的课件,为我们这次授课做好准备工作。

2. 项目的时间管理,首先跟组织部门联系,确认这学期5次课程的时间安排,和组员联系,安排每位组员的授课时间,并且要求组员在第一次课之前,把大致的课件准备完成,以便如有特殊情况发生,提前做好调课的准备。其次,提醒组员每次活动的出发时间,以便不会迟到,耽误课程;上课时,正点上课,控制授课时间为40分钟,不拖堂,正点下课,让同学们可以按时回家。

3. 费用管理方面,由于我们是志愿者活动,所以除了每次组织方固定发放给同学们的小礼物以外,没有其他经费。那我们从上期的志愿者那里,提前拿到了他们剩下的一些小礼物和小道具,可以做为我们这次的礼物发给同学们。

4. 如何确保课件的质量,首先从上任志愿者那里了解到同学们喜欢什么风格的授课方式,知道卡通,动画一点的,不死板的课件,容易被同学们接受和喜欢,那我们就从这方面出发,尽量准备这方面的PPT或视频。同时,由于我们是给同学们传授知识,所以知识的准确性非常重要,绝对不能灌输给同学们错误的观念和不好的东西,所以在每次准备课件的时候,要求每位志愿者都要读大量的文献,以确保课件的准确。并且在每次上课之前的两天,组织小组组员进行备课工作,粗略过一下这次讲课的内容,集所有人的力量,看看课件有没有什么问题,而且看看其他组员有没有什么好的建议或者想法,需要添加到课件里的,可以有2天时间进行修改,并且合理地分工合作。

5. 组员的管理与沟通管理,尽量在轻松愉快,又不失严谨的的环境中完成我们的5次授课,毕竟这个活动是自发的,是志同道合的同事们聚到一起,都想尽自己最大的努力,帮助同学们,所以我们的心和力气都是往一块使得。但也有一点在和同学们的沟通中需要注意的,因为毕竟他们是农民工子弟,很多敏感话题,如:农民的孩子,学习环境真简陋。。。这些话要反复和组员强调避免跟同学们说。

6. 风险管理方面,在每次上课之前,收集组员姓名、性别、身份证号码,交给主办方,为组员购买保险。另外,每次出发前都要清点一下所带的东西,像电脑(一般多带台备用),投影仪,电源,白板纸,音响,等等其他道具。。。保证硬件设备不会出问题。

7. 采购方面,为了倡导环保,有些东西是可以重用的,比如,投影到黑板上需要准备的大白纸,我们就是用会议室用过的纸的背面做的,并且5次课都用这张。还有给同学们做的名片,也是用打废的A4纸的背面做的。
这些所有的方方面面,无处不渗透了项目管理的点点滴滴,希望我及我的团队能顺利完成这次I-Green(爱绿)环保教育活动,并且对于我来说,在项目管理上也有很大的提升。
最后,给大家show一下我们班同学认真听课的照片和我讲课的照片。


3年级的同学们都在认真听讲

我和其他志愿者正在给同学们讲课


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